プライバシーポリシー

ショッピングカート

■ お客様の個人情報取り扱いに関するポリシー

個人情報保護方針

当社は、昭和44年の創業以来､お客様の円滑、且つ合理的な運営のお手伝いとして、輸出入貨物の取り扱い､精密電子機器の運搬搬入据付及び機械類の整備などに取り組んでいます。
また、昨今の物流機構､及び取扱製品の革新と多様化に合わせて、いち早く物流合理化の推進を目指し、特殊車両並びに特殊機器などの導入を図り、安全輸送を最優先に行うと共に、多様化するロジスティックに対処するため、自社物流情報システムを開発し在庫管理・配送管理システムとのリンクにより、お客様によるインターネットでのオーダー、配送経過・結果の把握が可能なシステムを実現しています。
同時に、業務活動の品質の面からは、国際規格である、ISOの認証にも積極的に取り組み、品質マネジメントシステムISO9001(本社、玉川事業所)及び環境マネジメントシステムISO14001(玉川事業所)を取得しました。
私どもはその経営理念の核に"感謝、和、責任"という三本柱を置き、モットーとしておりますが、その根底にあるものは、心と心のふれあいのもとに企業は成り立っていると信じているからです。
そして、以下に個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項JIS Q 15001の規格に沿って、計画、実施及び運用、監査、見直しを実行・運用維持して、企業として個人情報保護に努めて参ります。

貴社企業様のご発展に物流業者として貢献していきたいと念願する次第です。

1.	当社は、個人情報保護マネジメントシステムに則り適切な個人情報の取得、利用及び提供をし、目的外利用はしません。また、そのための措置を講じます。
2.	当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正をします。
3.	当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4.	個人情報の取扱いにおける本人からの苦情および相談に対応します。
5.	当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をします。

旭器機サービス株式会社
代表取締役　鎭目　幸一
2004年10月 1日　制定
2022年 5月 24日　改定

個人情報保護に関するお問い合わせ先：info@asahikiki.co.jp

当社は個人情報の保護に関する法律第37条第１項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。

当社の個人情報保護方針に基づく取り扱いは以下の通りです。

■　利用目的

当社の個人情報の取得目的は下記の通りです。
1.	従業員の給与、福利厚生、組織管理への利用
2.	業務上の諸手続きでの利用
3.	入庫、保管、出庫、配送サービスでの利用
4.	協力会社への業務依頼等
5.	謝礼、挨拶状等送付
6.	採用応募情報
7.	特定顧客へのWeb販売および出荷業務
8.	問合せで取得した個人情報は問合せ対応のみに使用する

■　利用目的の制限

当社が取得した個人情報は、利用目的の範囲内で取り扱います。
個人情報を利用目的の範囲外で利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得て利用します。

■　個人情報の取得

当社は個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段で行います。
個人情報の取得に際しては、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。書面に記載された個人情報を取得する場合も同様です。
利用目的が変更された場合は、これを本人の同意を得て、通知もしくは公表します。
採用応募情報については、不採用の場合、速やかに返却します。
もし同意いただけない場合は、上記利用目的に支障が生じます。

■　個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意がある場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合、
人命、身体または財産の保護のために必要な場合であってご本人の同意を得る
ことが困難である時を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

■　情報の正確性の確保

当社は個人情報を正確、かつ最新の内容で管理します。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、本人の権利、財産、安全などを保護、防衛するために必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を開示することがあります。
本人から申し出があったときは、登録情報の開示をいたします。また、内容が正確でないなどの申し出があったときは、登録内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加、訂正、変更、または削除を行います。
個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止し、個人情報の管理が図られるよう、必要かつ適切な監督、安全対策を講じます。

■　個人情報の委託・提供

当社が取得した個人情報について、その利用目的の達成のため、取り扱いを委託する場合があります。
委託の際には、個人情報保護水準を満たし、個人情報を適正に取り扱っている者を選定し、かつ、その者に対し適切な監督を行います。
また、提供は致しません。もし、提供の必要性が生じた場合、事前に同意を得てから行います。

■　個人情報の開示等

当社は、本人およびその家族等による個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用目的の通知、
利用停止の申し出に応じます（例外を除く）。手続きにあたっては下記までご連絡ください。
　【開示等対象個人情報】　①採用応募情報　②社員情報（人事考課を除く）

■　記載事項の任意性について

個人情報の記入項目にご記入いただけない時は、当社利用目的に支障が生じます。

■　法令の順守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を順守します。
当社は個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）に準拠したマネジメントシステムを策定し、個人情報を取得および
利用を行う場合にはこれを順守し、厳正な管理を行います。

■ PALLフィルター製品Web販売に関する個人情報の取扱いについて
当社は、お取引先様方々の個人情報について「プライバシーポリシー」に基づき
適正な管理を行うとともに、下記の内容に従って個人情報の取扱いを行います。

　　①事業者氏名又は名称
　　　　　　旭器機サービス株式会社

　　②個人情報保護管理者
　　　　　　旭器機サービス株式会社　総務部　取締役

　　③個人情報の利用目的
　　　　　　ご注文いただいた製品のお届けと決済業務及びお問合せへの対応のために利用いたします。

　　④個人情報の第三者提供について
　　　　　　当社は、お取引先様方々の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
　　　　　　但しメーカーである日本ポール社と販売実績情報・製品不具合などを含む問い合わせ
　　　　　内容は、共同利用（下記⑨共同利用についての項参照）いたします。

　　⑤個人情報の取扱いの委託について
　　　　　　製品出荷発送のため、宅配業者に対し、出荷伝票を貼付します。
　　　　　　その他の委託はありません。

　　⑥開示対象個人情報の開示等及び問合せ窓口について
　　　　　　当社が保有するお取引先様方々の個人情報に関してご自身の開示をご請求される
　　　　　場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで合理的な
　　　　　時間及び範囲で解答します。　　また、その個人情報に誤りや変更が有った場合は
　　　　　訂正、追加、項目削除を請求することができます。
　　　　　　お問合せ窓口は、①の通りです。

　　⑦記載事項の任意性について
　　　　　　配送先等への個人情報の記入項目にご記入いただけないときは、製品・サービス等
　　　　　を適切にご提供できない場合があります。

　　⑧個人情報の取得
　　　　　　お取引様方々の個人情報は、当社PALLフィルター製品Web販売サイトからのみの取得となります。

　　⑨共同利用について
　　　　　　当社は以下に記載する会社との間でお取引様方々の個人情報を共同利用いたします。
・共同利用される個人情報の項目
　　　　お取引様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、お問合せ窓口へ
　　　　お寄せいただいた情報。
・共同して利用する者の範囲
　　　　日本ポール株式会社
・共同して利用する者の利用目的
　　　　販売実績情報のデータ収集。製品不具合などの調整。
　　　　お取引様からのお問合せへの解答。
・個人情報の管理について責任を有する者
　　　　旭器機サービス株式会社
・取得方法
　　　　PALLフィルター製品　Web販売サイト

■　個人情報の管理者及び連絡先

旭器機サービス株式会社
個人情報統括管理者代理人
総務部　取締役
〒158-0084 東京都世田谷区東玉川2-15-7
TEL 03-6425-6811 FAX 03-6421-9466

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の連絡先br /> 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号
TEL 03-5860-7565 Free Dial 0120-700-779